Лучше один раз увидеться

Накануне осени на базе БПСО в Николе прошли однодневные сборы руководителей пресс-служб Иркутской области. Представители Законодательного Собрания, ГУВД, таможни, ГИБДД, ВСЖД, Роспотребнадзора собрались вместе, чтобы в неформальной обстановке обсудить насущные вопросы взаимодействия. Пресс-служба ГУ МЧС России по Иркутской области выступила организатором этого мероприятия.

– Такие встречи мы стараемся проводить регулярно, – рассказывает начальник отдела информации и связи с общественностью ГУ МЧС России по Иркутской области Светлана Владимирова. – Несмотря на то, что у каждого ведомства своя зона ответственности, на практике при информировании населения о тех или иных происшествиях очень часто наши вопросы пересекаются. И здесь качество и скорость доведения необходимых сведений зависят от слаженности нашей совместной работы. Как раз во время подобных мероприятий у нас появляется хорошая возможность встретиться в непринужденной обстановке и детально проговорить все проблемные моменты.

Участники сборов такое мнение организаторов вполне разделяют. И отмечают еще одно несомненное достоинство таких встреч «без галстуков» – возможность визуального знакомства.

– Мы можем месяцами решать рабочие вопросы в телефонном режиме и порой даже не знать, как выглядит человек, голос которого так хорошо знаком, – смеются некоторые из них. – Здесь у нас есть возможность встретиться лицом к лицу со своим коллегами и наконец посмотреть друг другу в глаза.

На этот раз темой обсуждения коллег «по цеху» стало взаимодействие при информировании населения через СМИ во время ЧС. Происшествия, вызывающие широкий общественный резонанс, происходят в нашем регионе регулярно, поэтому вопрос о своевременном доведении достоверной информации до рядовых граждан более чем актуален. Один из примеров этого года: 2 февраля произошел взрыв на заводе порошковой металлургии «СУАЛ-ПМ». Тогда некоторые СМИ незамедлительно начали распространять информацию об облаке ядовитого газа, которое якобы грозило накрыть крупнейшие города Приангарья. Для того чтобы предотвратить панику среди людей, нужно было опровергнуть такие слухи. Что и было сделано. Помогло здесь оперативное взаимодействие руководителей пресс-служб нескольких ведомств.

Завершающим этапом сборов стал популярный сегодня в крупных корпорациях тренинг, так называемый тим-билдинг. Напоследок участникам предстояло стать одной командой и вместе пройти через несколько этапов спортивной эстафеты. Совместное преодоление препятствий должно было сплотить членов команды и заставить их почувствовать командный дух. Что, в общем, и произошло.

– Я считаю, что цель сборов достигнута, – признается Светлана Владимирова. – Мы обсудили все «узкие места» нашего взаимодействия в сложных ситуациях, а тим-билдинг помог немного по-другому взглянуть на людей, с которыми привык работать. Мы, безусловно, продолжим эту хорошую традицию и обязательно еще соберемся вместе в этом году.