Госархив начали оцифровывать

На сегодняшний день в Государственном архиве Иркутской области переведено в электронный формат более 50 тыс. листов, или 283 единицы хранения. При этом еще необходимо отсканировать 57 млн условных листов.

Заместитель руководителя Госархива области Елена Щапова 11 марта на пресс-конференции рассказала, что оцифровка документов началась в сентябре прошлого года, когда поступил широкоформатный сканер стоимостью 4,5 млн рублей. Тогда же были приобретены накопитель, рассчитанный на хранение 11 терабайт информации, программное обеспечение, компьютеры. В конце года Госархив области получил еще один сканер.

– На сегодняшний день в Госархиве оцифровано 50 тыс. листов, или 283 единицы хранения, – заявила Елена Щапова. – В основном это метрические книги и описи Иркутской епархии, поскольку данные документы пользуются большим спросом, например, для составления родословной. Сейчас мы уже выдаем некоторые документы в электронном виде, на дисках. В скором времени будем проводить электронные выставки исторических документов.

Всего на реализацию ведомственной целевой программы «Электронный архив ценных и особо ценных документов» в 2012 году было выделено более 10 млн рублей. В текущем году запланировано финансирование в размере 11 млн рублей. По словам Елены Щаповой, на эти средства предполагается приобрести третий сканер для создания фонда пользования на электронных носителях. Кроме того, в 2013 году должно поступить оборудование для микширования, то есть для перевода оцифрованных документов на специальную прозрачную пленку, удобную для хранения.

Руководитель регионального архивного агентства Сергей Овчинников напомнил, что планы федерального центра довольно серьезные. До конца 2015 года необходимо оцифровать 20% Государственного архива, а к 2020 году – 50%. По мнению Сергея Овчинникова, выполнить такую работу в срок вряд ли получится, поскольку перевод документов в электронный вид продвигается очень медленно. Оцифровке подлежит 57 млн условных листов. По программе же за три года Госархиву области необходимо перевести в электронный вид 495 тыс. листов (меньше 1%). План на 2013 год – 221 тыс. единиц.

– Не хватает специалистов, которые бы работали на оборудовании, – отметил Сергей Овчинников. – Отсутствует специализированное помещение для оцифровки документов. Сегодня все оборудование размещается в небольшой комнате площадью 15 кв. м.

Сергей Овчинников добавил, что в ближайшее время агентство намерено предложить правительству области разработать программу по оцифровке документов, находящихся, к примеру, в муниципальных архивах – таких в регионе насчитывается около 40. По оценке Сергея Овчинникова, на это потребуется около 60 млн рублей.