Чтобы тексты не угасали
Отсканировать и сохранить ветхие и ценные документы теперь могут сотрудники Государственного архива новейшей истории Иркутской области. Недавно для учреждения был куплен широкоформатный сканер. Он может бережно и с высокой четкостью оцифровывать редкие фонды, которые скоро станут доступны широкому кругу посетителей.
– Наш архив хранит документы советского времени. Они создавались общественно-политическими организациями КПСС и ВЛКСМ, – рассказала директор архива новейшей истории Иркутской области Ирина Рудакова. – Эти партийные документы сегодня – важнейший материал для всех, кто изучает историю региона. Проблема возникает лишь с их сохранностью.
В 1991 году согласно указу президента РФ партийные документы поступили на бессрочное хранение в архивную службу, а это значит, что хранить их нужно вечно. В то же время все архивы мира сталкиваются с проблемой обращения с бумажным фондом, ведь важно сохранить не только носитель, но и постоянно предоставлять информацию посетителям.
– Бумага, как известно, не долговечна, в процессе хранения она становится хрупкой, чернила выцветают, карандаш осыпается, тексты угасают, – пояснила Ирина Рудакова. – Такие документы мы часто не можем предоставлять нашим посетителям, ведь в процессе использования усиливается их разрушение, как бы человек осторожно не обращался с источником. Появляются надрывы, потертости листов, рассыпается переплет. А если документ в плачевном состоянии, то мы его не имеем права выдавать в читальный зал, тем самым ограничивая возможности наших пользователей. Тогда возникает вопрос, как нам предоставить информацию, которую иногда сложно прочитать, но при этом сохранить источник?
Здесь на помощь сотрудникам архива приходят современные технологии. Среди них новый сканер стоимостью 4,2 млн рублей, который приобрели на бюджетные деньги. Кстати, таких сканеров на сегодняшний день всего три в Иркутской области. Еще два – в областном архиве и библиотеке имени И.И. Молчанова-Сибирского.
– На нем установлена особая подсветка, которая не вредит бумаге, в отличие от фотовспышек, дает качественную картинку, что позволяет максимально точно отсканировать документ, – рассказал начальник отдела Госархива новейшей истории Евгений Серебряков. – Кроме того, мы можем установить достаточно высокую скорость сканирования. Меню здесь также на русском языке, и все функции интуитивно доступны. Но для первичной настройки оборудования мы пригласили специалиста из Москвы.
Приобретение сканера позволит архиву новейшей истории приступить к созданию электронного фонда пользования, который позволит предоставлять в читальный зал не подлинники, а точные электронные копии. В первую очередь в архиве начнут сканировать документы редких фондов времен гражданской войны и воспоминания участников революционных событий в Иркутске.
– На самом деле одного сканера для нас мало, ведь в день специалист может оцифровать 300 листов с оборотами, но это уже задел на будущее, – отметила Ирина Рудакова. – Кроме того, мы постоянно занимаемся реставрацией документов, хотя у нас всего два специалиста. В течение года они могут отреставрировать порядка 40 листов, а в реставрации сегодня нуждаются тысячи дел. Но благодаря этому сканеру мы сможем увеличить еще и сохранность наших документов.
