Архивные документы защитят от фальсификации
Росархив поможет Иркутской области оснастить дополнительные хранилища Государственного архива. Об этом договорились губернатор Сергей Левченко и заместитель руководителя Росархива Андрей Юрасов.
Напомним, Государственный архив Иркутской области испытывает недостаток помещений. Сейчас прорабатывается вопрос предоставления ему второго здания. Для этого из федеральной в областную собственность передадут недостроенный объект Иркутского научного центра СО РАН. Его достроят, учитывая специфику нового пользователя. Проектная стоимость работ составляет около 150 млн рублей. Строительство же нового специализированного здания архива обошлось бы примерно в 1,3 млрд рублей.
Заместитель руководителя Росархива Андрей Юрасов прибыл в Иркутск для участия в заседании Научно-методического совета архивных учреждений Сибирского Федерального округа, посвященном 100-летию государственной архивной службы России. Участие в мероприятии приняли также представители архивных служб Московской области, Санкт-Петербурга и Ставрополя.
– Иркутская область сегодня один из наиболее развитых регионов России с высоким уровнем деловой, общественной и культурной активности, которую трудно себе представить без фиксации в документах. Именно опора на подлинные документы – единственный путь к верному пониманию истории, – подчеркнул Сергей Левченко.
Архивную службу Иркутской области на сегодняшний день представляют три государственных и 42 муниципальных архива, которые хранят порядка 4 млн дел. Всего в Сибири работает 23 государственных и 120 муниципальных архивов, в которых находится более 28,5 млн дел.
– Сибирский федеральный округ – серьезный сегмент архивной карты нашей страны, почти 10% всего архивного фонда, – отметил Андрей Юрасов. – Важнейшим является вопрос сохранности и безопасности наших фондов на всех уровнях. Отдельно хотелось бы поблагодарить Сергея Левченко за внимательное отношение и поддержку архивной службы. Я впервые встречаю руководителя области, который настолько хорошо знает ситуацию и перспективы в архивном деле своего региона.
На заседании также обсудили вопрос защиты выдаваемых архивных документов от фальсификации. Частично решить эту проблему поможет переход на электронный документооборот с госструктурами, Пенсионным фондом РФ и различными организациями, у которых граждане и должны будут запрашивать документы.
– Государственные и муниципальные архивы хранят дела личного состава предприятий, которые давно прекратили свою деятельность, – пояснил руководитель архивного агентства Иркутской области Сергей Овчинников. – Без этих сведений невозможно, например, в полном объеме начислить пенсию бывшим сотрудникам. Сейчас они сами обращаются за необходимой информацией. Переход на централизованные электронные запросы Пенсионного фонда позволит значительно ускорить получение информации и снизить возможность фальсификации документов.
