Преимущества Кадрового электронного документооборота

Сегодня многие предприниматели переходят на КЭДО. Но что такое кэдо? Говоря простым языком, под КЭДО подразумевается новый способ работы с различными кадровыми документами, то есть в электронном виде.

Постепенно электронные документы сменяют бумажные, и более того дублировать электронные документы нет совершенно никакой необходимости за исключением некоторых случаев. Для заверения кадровых документов используются электронные подписи, архив также переходит в электронный режим.

Что дает переход на новую систему?

Справедливо будет заметить, что на данный момент использование данной системы не является обязательным. Однако, система выгодна абсолютно для всех на предприятии, а потому на нее сейчас достаточно активно переходят различные организации. Использование КЭДО обладает следующими преимуществами:

• Экономия времени. Ведение бумажного документооборота занимало достаточно большое количество времени. Ведение электронного документооборота значительно быстрее, поскольку любой документ можно подписать онлайн из любого места. Отправить документы нужным адресатам также можно через интернет;
• Увеличение КПД. Поскольку кадровые специалиста за счет использования данной системы больше не вынуждены бегать за сотрудниками, то производительность увеличивается в несколько раз, ведь за одно и то же время кадровик может оформить больше нужных документов;
• Экономия времени руководства. При использовании КЭДО можно одним кликом заверить сразу все отправленные документы, вместо подписания больших стопок бумаг;
• Снижение затрат. Для ведения бумажного документооборота требуются определенные ресурсы. Использование КЭДО позволяет отлично экономить. Кроме всего прочего, работодатель, использующий КЭДО, может сократить штат, поскольку на сотрудников ложится значительно меньше нагрузки;
• Безопасность. При бумажном документообороте и бумажном архиве очень велик риск утраты того или иного документа при разных обстоятельствах при использовании новой системы подобное исключено в полном объеме.

Таким образом, выгода от перехода на новую систему становится очевидной. Однако, следует понимать, что перейти на данную систему по одному только желанию руководителя не представляется возможным. Предварительно нужно получить согласие всех сотрудников. Кроме того, сервисы для КЭДО платные.

Реклама. Акционерное общество «Тинькофф Банк»