Новые сканеры за 7 млн рублей приобрели в Госархив Иркутской области

В Государственный архив Иркутской области впервые за 10 лет приобрели новое сканирующее оборудование формата А2 отечественного производства ЭларСкан. Стоимость скана более 7 млн рублей. Об этом 1 февраля 2024 года сообщает правительство регион.

Приобретение двух сканеров позволит увеличить оцифровку на 3300 особо востребованных дел в год, что даст прибавку в количестве произведенных сканов примерно в два раза в сравнении с 2023 годом. Технологии оцифровки, применяемые в сканерах Элар, кардинально отличаются от ранее приобретенных 10 и более лет назад немецких сканеров СМА, это дает увеличение скорости потокового сканирования в два и более раза (400-500 сканов в день на каждый сканер). Новое оборудование позволяет сканировать документы под углом 90 градусов, что менее травматично для переплета и листов дел.

На профессиональном оборудовании будут оцифрованы наиболее ценные и востребованные документы архивного фонда Иркутской области. Сканеры также послужат для бережной и качественной оцифровки документов периода Великой Отечественной войны и документов из фонда Иркутской духовной консистории, где содержатся записи о рождении, браке, расторжении брака.

– Сканирование документов и перевод их в цифровой вид – одна из важнейших задач архива. Приобретение нового оборудования позволит увеличить темпы оцифровки архивных документов на 40% в год, а также предоставить удаленный доступ к документам исследователям из разных городов страны. Для архива это, несомненно, важное приобретение, очередной шаг в области цифровизации. Внедрение современных технологий, увеличение числа оцифрованных источников, повышение оперативности предоставления информации гражданам, – подчеркнул директор государственного архива Иркутской области Семен Жабинский.

В 2023 год было отсканировано на трех сканерах СканМастер 140 тыс. листов из 1090 дел. В 2024 году планируется к оцифровке 200 тыс. листов на трех сканерах СканМастер и двух аппаратах Элар (Россия) из 4443 дел. Производительность сканеров фирмы СканМастер составляет примерно 200 сканов в день, учитывая особенности работы с ветхими дореволюционными документами.

Документы, которые были оцифрованы, размещаются в электронном фонде пользования архива, посетители могут с ними ознакомиться в виртуальном читальном зале, который пока работает в тестовом режиме и проходит стадию наполнения информацией.

Сейчас архивом уже оцифровано 32 287 единиц хранения, что составляет 1 млн. 890 тыс. листов.