Амбарная книга в цифровом формате

Областной Государственный архив Иркутской области по поручению губернатора региона Игоря Кобзева впервые более чем за 10 лет приобрел новое оборудование формата А2 отечественного производства. На сканирующие устройства было выделено более 7 млн рублей.

– Сканирование документов и перевод их в цифровой вид – одна из важнейших задач архива. Приобретение нового оборудования позволит увеличить темпы оцифровки архивных документов на 40% в год, а также предоставить удаленный доступ к документам исследователям из разных городов страны. Для архива это, несомненно, важное приобретение, очередной шаг в области цифровизации. Внедрение современных технологий, увеличение числа оцифрованных источников, повышение оперативности предоставления информации гражданам, – подчеркнул директор Областного государственного архива Иркутской области Семен Жабинский.

Руководитель ведомства отметил, что на профессиональном оборудовании будут оцифрованы наиболее ценные и востребованные документы архивного фонда Иркутской области. Сканеры также послужат для бережной и качественной оцифровки документов периода Великой Отечественной войны и документов из фонда Иркутской духовной консистории, где содержатся записи о рождении, браке, расторжении брака.

В 2023 году было отсканировано на трех сканерах СканМастер 140 тыс. листов из 1090 дел. В 2024 году планируется к оцифровке 200 тыс. листов на трех сканерах СканМастер и двух аппаратах Элар (Россия) из 4443 дел. Производительность сканеров фирмы СканМастер составляет примерно 200 сканов в день, учитывая особенности работы с ветхими дореволюционными документами. Как отметил Семен Жабинский, приобретение двух сканеров полностью отечественного производства позволит увеличить оцифровку на 3300 особо востребованных дел в год, что даст прибавку в количестве произведенных сканов примерно в два раза в сравнении с 2023 годом. Технологии оцифровки, применяемые в российских сканерах, кардинально отличаются от ранее приобретенных 10 и более лет назад немецких сканеров СМА, это дает увеличение скорости потокового сканирования в два и более раза (400–500 сканов в день на каждый сканер). Кроме того, новое оборудование позволяет сканировать документы под углом 90 градусов, что менее травматично для переплета и листов дел.

Семен Жабинский сообщил, что документы, которые были оцифрованы, размещаются в электронном фонде пользования архива, посетители могут с ним ознакомиться в виртуальном читальном зале, который пока работает в тестовом режиме и проходит стадию наполнения информацией.

В настоящее время архивом уже оцифровано 32287 единиц хранения, что составляет 1 млн 890 тыс. листов.