О работе Госархива Иркутской области рассказали в пресс-центре газеты «Областная»

11 марта в пресс-центре газеты «Областная» состоялась пресс-конференция на тему: «Архивные документы в интересах граждан, общества, государства».

– 10 марта отмечался День архивов России, который мы встречали с гордостью. 2023 год стал ярким для Госархива Иркутской области, – рассказал директор учреждения Семён Жабинский. – Мы подтвердили наш лозунг, что Госархив работает в интересах граждан, общества и государства. Примером может быть запуск виртуального читального зала, где размещен комплекс метрических книг, это самый востребованный вид документа. Тема родословной с каждым годом становится все интереснее для наших граждан, и чтобы удовлетворить их желание найти свои корни, мы организовали виртуальный читальный зал. Он работал в тестовом режиме, были определенные недочеты, но уже не только из нашего региона, а из любой точки мира можно совершенно бесплатно заглянуть в наши метрические книги. Процесс оцифровки ведется постоянно, мы ежемесячно пополняем наш виртуальный зал. За девять месяцев его посетили порядка 8 тыс. человек.

Вторым главным событием стала реализация проекта совместно с компанией Яндекс – это Яндекс-архивы, где размещены не просто образы метрических книг, но и при использовании искусственного интеллекта есть возможность распознавания текстов XVIII-XIX веков, рукописных текстов, старославянского стиля написания. Пока процесс распознавания колеблется от 50 до 70%, но это уже большой рывок вперед. В проект включились уже несколько регионов России, мы были первыми на территории СФО и ДФО. За полгода посещаемость составила 53 тысячи человек.

В прошлом году, впервые за десять лет, архив приобрел два новых сканера. В этом большую роль сыграл губернатор Игорь Иванович Кобзев, который, побывав у нас, высказал свою поддержку. 

В 2024 году мы планируем сделать в два раза больше сканов, чем в предыдущие годы. Сканеры полностью отечественного производства, и скорость оцифровки существенно выше, чем у предыдущих моделей. Порядка 30% востребованных дел уже оцифрованы, это 4997 документов. Наша планка на текущий год – оцифровать порядка 200 тыс. листов. В предыдущие годы мы оцифровывали 100-140 тыс. листов.

Перед оцифровкой документов часто необходимо провести их реставрацию, и в прошлом году государственный архив впервые в своей практике стал применять методы по обеззараживанию дел от грибка. Кроме того, был запущен процесс восстановления бумажного покроя на листодоливочной машине, позволяющей восстановить целостность документов. Это качественно новый уровень.

В прошлом году проведено 32 новых выставки, пять из них – передвижные, которые размещались в учреждениях культуры Иркутска, а также в высших и средне-специальных образовательных организациях, где мы проводили лекции по выставочным материалам.

Передвижные выставки посетили около 20 тысяч гостей.

Выставки подлинных архивных документов мы организовывали совместно с Областной библиотекой им. Молчанова-Сибирского, Иркутским областным музеем декабристов. Состоялись и электронные, виртуальные выставки на нашем сайте, которые посетили 55 тыс. пользователей. Мы применяем различные технологии, делая цветные фотографии из черно-белых, реконструируем фото, снабжаем выставки аудиогидами, воспользоваться которыми можно по QR-коду.

Наша цель – привлечь внимание к правдивой доказательной истории, которую невозможно сфальсифицировать.

В прошлом году мы провели более 50 обучающих лекций для всех, кто интересуется темой родословной. Если в начале года они проводились в очном формате, то уже во втором полугодии мы начали подключать своих слушателей и в онлайн-формате. Мастер-классы сохраняются в специальном разделе на нашем сайте.

Поиск своей родословной не всегда начинается с архива. Мы советуем начать с опроса своих старших родственников, затем можно обратиться в службы ЗАГС, которые хранят информацию до 1925 года, далее – на наши электронные ресурсы, и лишь на следующем этапе обращаться в архив, для записи в читальный зал. А главное, надо научиться читать тексты XIX века. Это не сложно, если есть желание обучиться.

На качественно новый уровень мы вышли по волонтерскому движению на платформе https://dobro.ru/, где представлено большинство наших проектов.

Это не просто поиск помощников, но и прямая виртуальная связь с нашим архивом. В прошлом году мы реализовали 20 волонтерских проектов, в которых приняли участие 1046 волонтеров. Основная часть помощи была направлена на оцифровку рукописных метрических книг в электронный формат. Мы разместили этот справочный аппарат на нашем сайте.

Самый яркий проект прошлого года – архивный диктант, он прошел в ноябре. В нем приняли участие 845 человек из различных регионов от Калининграда до Дальнего Востока. Проект планировался сроком на три недели, но продлился полтора месяца. Победителями стали 220 человек, они ответили на все 15 вопросов диктанта. 

В текущем году мы продолжим такие проекты как «История страны – история семьи» и другие. Следите за нами в социальных сетях.

12 марта в 16.00 в музейной студии Иркутского областного краеведческого музея по адресу: г. Иркутск, ул. К.Маркса, 13 открывается выставка «Иркутск-Крым: взгляд сквозь века». Она продлится всего неделю в часы работы музея. Вход бесплатный. Затем выставка поедет по образовательным учреждениям. 

Выставка посвящена событиям 10-летней давности, когда Крым вернулся в родную гавань. В ее организации принимают участие Государственный архив Республики Крым и Государственный архив кино-фотодокументов, который предоставил нам видеодокументы. Основная суть выставки в том, что Крым стал частью нашей страны еще в XVIII веке. И наша выставка повествует практически о четырех веках. Документы об этом сохранились и в Государственном архиве Иркутской области. 

К примеру, в XVIII веке в Крыму был открыт Таврический монетный двор, он просуществовал пару лет, но успел выпустить несколько партий монет. У нас сохранились документы о монетах, представленных этим монетным двором. Наши специалисты, работая с иркутскими коллекционерами, нашли монеты Таврического монетного двора. Есть документы о помощи Иркутской области после Крымской войны. Мы также покажем трофеи этой войны и элементы обмундирования солдат. 

В ХХ веке самое сложное событие – Великая Отечественная война, и о ней мы также представим документы из нашего архива. 

В двух наших архивах – по адресам г.Иркутск, ул.Байкальская, 79 и ул. Марата,19 действуют постоянные выставки подлинных архивных документов. Вход бесплатный по документу, удостоверяющему личность.